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知識産權管理體系貫标流程問題解答
專欄:公司新聞
發布日期:2018-12-13
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1、提交貫标材料流程?

答:請登錄中規(北京)認證有限公司網站http://www.zgrzbj.com/主頁,體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據填寫說明填寫申請書,并按照認證文件清單整理成認證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),将認證文件申請包發送至郵箱zg@zgrzbj.com;完整認證流程詳見我公司官網“體系認證”版塊。

2、提交申請後受理時間?

答:中規公司會在收到申請材料後一個工作日内受理;并在1-2個工作日内出具知識産權認證合同及合同評審問題。

3、企業提出申請需要什麼條件?

答:a)已按GB/T 29490-2013标準建立了企業知識産權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。b)已完成至少一次内部審核和管理評審。 c)知識産權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。

4、認證審核費需要繳納多少?

答:初次認證審核費分為:申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人日。

5、合同後期跟進聯系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?

答:詳見合同第一頁乙方信息中的聯系人及聯系人電話。

6、分公司無獨立法人資格,是否可以申請認證?

答:可以,但認證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂,由該母公司承擔相應法律責任和義務。

7、企業從申請到獲證需要多長時間?

答:首先取決于企業的材料完整性和審核流程中的反饋确認及時性;材料越完整,越有利于中規公司材料評審和合同評審的順利進行;企業在每個環節反饋越及時,整個流程進展就越快。

8、企業沒有專利是否可以認證?

答:可以,知識産權的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商标,著作權,商業秘密等,标準的着眼點在于知識産權的管理,風險控制及應對措施等。

9、企業沒有内審員資格是否可以認證?

答:标準并未對企業是否具有内審員資格證書及數量做明确要求;但内審工作是認證審核過程中很重要的工作,每年至少要進行一次,因此内審的有效開展需要有懂标準要求的人員參與,如果企業内部無法完成,建議可委托外部服務機構協助完成内審。

10、内部審核、管理評審都需要提交什麼材料?

答:内部審核需要提交:a)首末次會議簽到表;b)内部審核計劃;c)内部審核檢查表;d)内部審核報告(含内審不符合項及整改記錄)。 管理評審需要提交:a)首末次會議簽到表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。

11、能否給企業做咨詢輔導?

答:根據認監委等相關機構的相關要求,認證機構不能給企業提供任何形式與認證相關的咨詢輔導工作。

12、認證申請範圍如何确認?

答:認證申請範圍不可超出營業執照經營範圍,同時不得超過特定行業領域資質許可範圍。

13、認證費用評估原則?

答:評估原則可參見“資料下載” 《收費項目及标準》,中規公司認證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規則根據企業規模、組織架構,有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。

14、企業要承擔審核員往返的交通費嗎?審核員都是從北京出發嗎?

答:認證費用不包含差旅費用,差旅費是由企業實報實銷,中規公司會本着就近安排審核員,盡量減少差旅費用。

15、滿足什麼條件可以進行現場審核?

答:中規公司收到企業a)簽章的合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應金額相關款項後會及時安排啟動後續審核事宜,同時可出具受理通知書。

16、企業滿足審核條件後多久安排現場審核

答:中規公司會在企業滿足審核條件後1-1.5個月安排現場審核,審核時間初步确定後,審核組長會提前至少一周聯系企業溝通具體審核安排。

17、現場審核通過後企業多長時間可以獲證?

答:現場審核通過後,進入審定資料階段,審定通過後一周左右即可獲證。

18、獲證後如何查詢獲證信息?

答:獲證企業信息中規公司會及時上報認證認可監督委員會官網。 獲證企業可登陸《認證認可業務信息統一查詢平台》網址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進行查詢,同時中規公司也會在“證書查詢中進行更新”。

19、監督審核通知及監督審核的流程?

答:中規公司每年會對已獲證的企業進行監督審核,在上一次初次審核末次會議日期的次年,中規公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業發送《關于開展監督審核的通知》告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。

20、監督審核費用是多少?

答:監督審核費由管理年金費2000元及審核費4000元每人日組成。

21、監督審核前可以申請擴大認證範圍嗎?

答:可以,擴大或縮小範圍需要現場審核确認後進行變化。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎?

答:企業編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以不用提供,審核組去現場進行查閱。

23、注冊地址和實際辦公地址不一緻怎麼辦

答:如注冊地址和實際辦公地址不一緻時,申請書中應分别填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址,審核組去實際辦公地址開展現場審核活動,證書中體現注冊地址及實際辦公地址兩個地址。

24、證書名稱、注冊地址變更需要提交什麼材料

答:需提交蓋公章的書面變更申請、企業最新營業執照、工商管理部門出具的變更證明。

25、可以開增值稅專用發票嗎?

答:中規公司在收到企業付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息後可開具發票;中規公司可為一般納稅人開具稅點6%增值稅專用發票;其他機構,我中心可開具增值稅普通發票。
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